Politica de Datos

Políticas de Tratamiento de Datos Personales y términos y condiciones de uso de activos digitales

Tratamiento de datos públicos

GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S, tratará los datos públicos de los titulares de conformidad con la finalidad para la cual es capturada dicha información, tomando las medidas necesarias que garanticen el cumplimiento de los principios y obligaciones legales respectivas.

Tratamiento de datos sensibles

GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S , solo tratará datos personales sensibles en aquellos casos que sea estrictamente necesario, para lo cual solicitará la autorización previa y expresa al titular del dato y le informará la finalidad específica del Tratamiento.

GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S utiliza y trata datos de naturaleza sensibles, cuando:

  1. El Tratamiento haya sido autorizado expresamente por el Titular de los datos sensibles, salvo en los casos que por ley, no se requiera el otorgamiento de dicha autorización.
  2. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar la autorización.
  3. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa deun derecho en un proceso judicial.
  4. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica o, dentro del marco de procesos de mejoramiento; este último, siempre y cuando se adopten las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares o el dato este disociado, es decir, el dato sensible sea separado de la identidad del titular y no sea identificable o no se logre identificar a la persona Titular del dato o datos sensibles.

En adición a lo anterior, GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S cumple con las siguientes obligaciones:

  1. Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
  2. Informar al titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles datos objeto de Tratamiento son de carácter sensible y la finalidad del Tratamiento, y obtener el consentimiento expreso.
  3. No condicionar ninguna actividad a que el titular suministre datos personales sensibles (salvo que exista una causa legal o contractual para hacerlo).

Tratamiento de datos de menores

GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S solo tratará datos personales de menores de edad, cuando estos sean de naturaleza pública o provengan de la información suministrada por empleados o contratistas, sean requeridos para el cumplimiento de las obligaciones legales por parte de GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S

El Tratamiento de este tipo de datos personales, se realizará de conformidad con la ley, siempre y cuando se cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:

  1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
  2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S exigirá al representante legal o tutor del niño, niña o adolescente, la autorización del menor, previo a que el menor dé su opinión frente al Tratamiento que se le dará a sus datos, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto, tal como lo indica la Ley.

GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S y cualquier persona involucrada en el Tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, velarán por el uso adecuado de los mismos y darán cumplimiento al régimen legal respectivo.

Clasificación de las Bases de Datos

GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S ha clasificado sus Bases de Datos de la siguiente manera:

Bases de datos de Clientes:

Corresponde a las bases de datos manuales y/o automatizadas, que contienen datos de naturaleza pública y privada de personas naturales o jurídicas, con las cuales se mantiene un vínculo contractual y/o comercial en el desarrollo propio del objeto social de GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S

TRATAMIENTO

El tratamiento al cual son sometidos los datos personales son entre otros los siguientes; Recolección,almacenamiento, uso, circulación, análisis, supresión etc.

FINALIDAD

Bases de datos de Proveedores:

Son las bases de datos manuales y/o automatizadas que contienen datos personales de titulares con quienes existe un vínculo contractual y/o comercial entre GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S y el titular del dato y cuyo Tratamiento tiene como finalidad cumplir con las obligaciones contractuales y legales.

TRATAMIENTO

El tratamiento al cual son sometidos los datos personales son entre otros los siguientes; Recolección,almacenamiento, uso, circulación, análisis, supresión etc.

Por medio de herramientas digitales se realiza la administración de la base de datos de proveedores y contratistas de GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S, a través del cual se realizan procesos de creación, actualización, consulta de información y fines netamente comerciales.

FINALIDADES

Bases de datos de Gestión Humana:

Son las bases de datos manuales y/o automatizadas que contienen datos de titulares que se presentan como candidatos, o se vinculan laboralmente GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S, o son ex trabajadores de GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S.

Esta base de datos incorpora información privada, pública, datos sensibles y de menores. El Tratamiento De los datos personales para los fines diferentes al cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación laboral requerirá autorización previa del titular o su Representante Legal, según sea el caso. En Ningún caso, GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S dará Tratamiento a los datos sensibles o de menores sin autorización previa.

GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S, realizará el Tratamiento de los Datos Personales de los Candidatos para efectos de determinar si estos califican al perfil de un cargo a ser ocupado, previa realización de un proceso de selección, para verificar la calidad de la información suministrada por el candidato y la autenticidad de la misma y para almacenar los datos con la finalidad de ser usados en futuros procesos de selección.

Tratamiento

Para el Tratamiento de Datos, La empresa GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S, es licenciataria de una herramienta tecnológica a través de la cual se administran procesos tales como la gestión de personal, nómina, selección, evaluación de funcionarios, formación y capacitación, compensación salarial y beneficios al funcionario, la creación y seguimiento a planes de carrera y la prevención de riesgos laborales.

Tales procesos se realizan por parte de las áreas que integran la Gerencia de Gestión Humana,mediante la asignación de perfiles que permiten restringir el acceso a la información almacenada, siendola consulta restringida a los datos requeridos para la administración de cada uno de los procesos mencionados.

FINALIDADES

Antes de la relación de trabajo

Efectuar un proceso de selección de una vacante y se limita a la participación en el mismo.

Durante la relación de trabajo

Administrar la relación contractual existente entre el trabajador y la empresa, lograr la adecuada formación de personal, para adelantar la gestión del personal, nómina, de prevención de riesgos laborales para lograr la promoción y gestión del empleo, así como para llevar a cabo las actividades relacionadas con el giro ordinario de los negocios de la compañía.

Finalizada la relación de trabajo

  1. Dar cumplimiento a la ley nacional o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales,administrativas o entidades privadas en ejercicio de servicios públicos;
  2. Emitir certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la compañía.
  3. Fines estadísticos o históricos.

Bases de datos de Visitantes:

Son las bases de datos manuales que contienen datos de titulares que visitan las instalaciones de GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S, de manera ocasional o habitual y cuyo Tratamiento tiene como finalidad identificar, validar y llevar el registro histórico de accesos y controles de seguridad de los visitantes de las instalaciones de GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S.

En esta base de datos, se incorpora tanto información privada, pública, datos sensibles y de menores.El Tratamiento de los datos para los fines diferentes a los derivados del acceso de visitantes requerirá autorización previa del titular o su Representante Legal, según sea el caso. En ningún caso, GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S dará Tratamiento a los datos sensibles o de menores sin autorización previa.

Bases de datos del Circuito Cerrado de Televisión

GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S  ha dispuesto de cámaras de vigilancia privadas al interior de sus instalaciones con el propósito de brindar seguridad tanto al inmueble como a sus alrededores, así como para los residentes y demás visitantes.

De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales los residentes y visitantes autorizan con su ingreso a las instalaciones de la sociedad a GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S a almacenar, usar, circular y suprimir los datos que por este medio se recolectan.

La información es almacenada por un periodo inferior a un año tiempo luego del cual la información es eliminada.

Bases de datos digitales

GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S a través de sus procesos de mercadeo y comerciales recopila información de los cualquier persona, usuario, empresa que interactue con cualquiera de sus activos digitales tales como pagina web, pautas, landing pages, videos, redes sociales, formularios, vallas, teléfonos, celulares, correos electrónicos, personal, bots, sistemas de información. Para lograr prestar un mejor servicio GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S con autorización de sus usuarios información de contacto, información de identificación, información financiera, información personal y profesional en su base de datos centralizada y con todos los protocolos de seguridad que protegen de la información de los usuarios.

Cualquier usuario que interactue con cualquiera de estos activos digitales mediante el presente consentimiento autoriza a GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.SA a recopilar, almacenar, mover, trasladar, copiar, enviar, utilizar, compartir sus datos para el correcto desarrollo de su actividad comercial sin que esto constituya ninguna violación de la privacidad del usuario.

Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

Por medio de la presente manifiesto que conozco la política de privacidad para el tratamiento de datos personales de GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S  en su condición de RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN que garantiza la protección los derechos de Habeas Data según lo establecido en el manual de políticas y manejo de información personal.


Con la expedición de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolla el principio constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida o, que haya sido objeto de tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y, en general en archivos de entidades públicas y/o privadas.


GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S  como empresa que almacena, y recolecta datos personales requiere obtener su autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporados en distintas bases o bancos de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo. Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la empresa.


GRUPO DE INVERSIÓN INMOBILIARIA S.A.S  en los términos dispuestos por el artículo 10 del decreto 1377 de 2013 queda autorizada de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su información, a no ser que usted le manifieste lo contrario.


Consiento y autorizo de manera expresa e inequívoca que mis datos personales sean tratados conforme a lo previsto en el presente documento.


Para más información o solicitud de su requerimiento con respecto al  Tratamiento de Datos personales debe enviar solicitud vía email a [email protected]